Жизнь в ритме успеха: как совмещать работу, учебу и увлечения

Преуспевать на работе, регулярно обучаться и вести активную жизнь действительно непросто, но вполне возможно, если грамотно спланировать свой день.

Расставляйте приоритеты

Для начала необходимо распределить задачи по уровню их важности и срочности. Но иногда понять разницу не всегда легко: делать в первую очередь презентацию для партнеров, которую ждет директор, или собрать отчет, по которому горят сроки.

Для того чтобы быстро расставить приоритеты, попробуйте оценить задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра, распределив их на четыре категории.

Важное и срочное — это задачи, которые обычно связаны с непредвиденными ситуациями. Если их не решить прямо сейчас, то они серьезно повлияют на нашу жизнь, работу и могут привести к потере денег, репутации или отношений. Например, устранение ошибки в программном обеспечении.

Важные, но несрочные — задачи, которые имеют долгосрочный дедлайн. Но их невыполнение, как в первом случае, грозит серьезными проблемами. Например, подготовка презентации для крупной деловой встречи, которая состоится уже через два дня.

Срочные, но неважные — задачи, которые нужно сделать сегодня, но они не дадут большого результата. На них потратится много времени, при этом результат будет минимальный. Например, срочный опрос от hr-отдела, который не имеет прямого влияния на текущую работу.

Несрочные и неважные — приятные занятия, которые не приносят нам конкретных выгод. Они могут забирать много времени, если мы не контролируем их выполнение. Например, неформальная встреча с коллегами.

Планируйте не только рабочие задачи, но и личные дела

Вот два эффективных метода, которые помогут ежедневно составлять планы и следить за их выполнением:

Метод «1-3-5»: запланируйте не более 9 задач на день. Выберите 1 главную, 3 второстепенных и 5 легких, которые также помогают достичь нужного результата, но не требуют значительных усилий.

Метод Шваба: сначала выпишите все задачи, которые нужно выполнить, и присвойте каждой номер в соответствии с ее важностью и срочностью. Потом составьте список, начиная с задачи, которая имеет наивысший номер. Для того чтобы избежать перегрузки и усталости, необходимо планировать не более 6 задач с наивысшим приоритетом. Если в течение дня появляются новые задачи, то нужно оценить их и либо включить в текущий список, либо отложить до завтра.

При составлении расписания помните, что оно должно быть реалистичным.